Als je overal vandaan kunt werken, hoe kun je dan ooit kiezen? Heb je een kantoor waar je graag iedere dag werkt? De keukentafel? Hoe zit het met de Starbucks of het koffietentje om de hoek dat vol zit met millennials achter laptops? Allemaal goede opties maar er is er een steeds populairder wordt overal ter wereld: de coworking space. Ze hebben net zo veel fans als tegenstanders, maar wat zijn nou de voors en tegens van deze gedeelde kantoren?

Voors

Sociaal

Een freelancer of locatie onafhankelijke werknemer kan erg eenzaam voelen op z‘n tijd. Niemand om een beetje mee te kletsen, even snel een vraag aan te stellen of om lunch mee te hebben. Cafés bieden ook zelden een sociaal element. Iedereen zit lekker in z‘n eigen wereldje een eind weg te typen. Dit is anders in coworking ruimtes. Je werkt vaak met z‘n allen aan lange tafels en het is gebruikelijk je voor te stellen aan je buren. De kans dat je meerdere malen per week dezelfde mensen tegenkomt zijn ook een stuk hoger dan in een koffietentje, wat helpt bij het bouwen van een professioneel netwerk.

Netwerken

Je zit er natuurlijk niet voor de lol. Je gaat naar een coworking om werk gedaan te krijgen. Wie weet wie je zult ontmoeten die jou kan helpen je werk nog beter te doen. of wie weet zit je volgende opdrachtgever wel naast je. De verhoogde kans om nieuw werk en/of hulp te vinden maakt het de prijs van de coworking space al waard ten opzichte van thuis werken.

Ruimte om te groeien

De meeste coworking spaces bieden verschillende abonnementen. Afhankelijk van je behoeften kun je een flex-plek (gewoon zitten waar plek is), een eigen bureau of een heel eigen kantoor huren. Afgelopen zomer is SignRequest verhuisd naar de coworking TQ in Amsterdam. Nog voordat we officieel verhuisden, waren we al  uit onze gehuurde ruimte gegroeid. Geen probleem! Ze hebben ons gewoon naar een grotere ruimte verhuist waar het hele team wel inpast. Coworking ruimtes zijn startup magneten en startups groeien, vaak plotseling en snel. Het is heel fijn als je binnen hetzelfde gebouw kunt groeien zonder door de hele stad te hoeven verplaatsen of een ruimte “op de groei“ te huren.

Flexibiliteit

De werkdag van een ondernemer is zelden van 9 tot 5. Zo nu en dan halen we wellicht een nachtje door, we werken samen met mensen in volledig andere tijdzones of we beginnen vroeg en klappen vóór de lunch de laptop dicht. Onze werkruimte moet dit kunnen faciliteren. Coworking ruimtes verlenen meestal 24/7 toegang. Ideaal voor de nachtbraker of de vroege vogel.

Sociale druk

Niet naar kantoor hoeven is een van de redenen waarom veel freelancers van hun werk houden. Grappig genoeg, is dit ook iets dat veel freelancers na verloop van tijd gaan missen. Het is verleidelijk om je in huishoudelijke bezigheden te verliezen als je thuis werkt en koffietentjes zijn vaak luidruchtig. In een coworking space ziet het er op z‘n minst uit alsof iedereen heel hard aan het werk is. Dit maakt dat je zelf ook graag aan de slag wilt. Daarbij zul je minder snel geneigd zijn Netflix te open als iedereen op je scherm kan kijken.

Tegens

Prijs

Dit is iets dat velen tegenhoudt een coworking te betrekken. Laten we zeggen dat je een freelancer bent en je wilt een flex-plek huren een mooie coworking in een grote stad. Dat kost je snel €150 per maand voor een beperkt abonnement. Hiertoe behoren vaak gratis koffie, thee, water en soms evenementen. Dit zul je niet aan de keukentafel uitgeven. Dus het allemaal on het geld te doen is; blijf dan zeker thuis. Maar als je vanuit een koffiezaak of Starbucks werkt, zul makkelijk hetzelfde uitgeven: Ongeveer 4 weken per maand x 5 werkdagen = 20. 20 dagen x 2 €4 lattes = $160 in lattes per maand. Aan het einde van de dag maakt het niet echt uit veel of je een plek in een coworking huurt of vanuit een cafeetje werkt. De enige manier om echt geld te besparen is thuis werken.

Afleiding

Terwijl velen de sociale druk voelen om te werken wanneer ze worden omringd door andere harde werkers, kan een coworking ook een bron van afleiding zijn. Mensen lopen in en uit, anderen zijn aan de telefoon of aan het overleggen. Als je het liefst in stilte werkt zonder gedoe om je heen, zul je thuis beter op je plek zijn.

Woon-werkverkeer

Woon-werkverkeer is slecht voor uw gezondheid en humeur. Gewoon uit bed naar de bank rollen, laptop op schoot en aan het werk klinkt als een geweldige manier om te leven. Het bespaart waardevolle tijd die zo veel beter besteed kan worden dan in de auto of trein. Ben je een van die geluksvogels met een fantastische coworking om de hoek? Fantastisch! Helaas, voor de meeste mensen betekent werken in een coworking, tijd kwijt zijn aan woon-werkverkeer. Niet altijd de moeite waard.

Wij bij SignRequest heb het allemaal uitgeprobeerd. Wij zijn een deels locatie onafhankelijk team, wat betekent dat ons team kan kiezen waar en wanneer ze willen werken. Dit kan zijn vanuit huis, in een café of op het strand in Thailand. We vinden het echter wel leuk elkaars gezicht nu en dan te zien. Daarom zijn we TQ in Amsterdam ingetrokken waar het hele team welkom is als ze dat willen. Het is onze manier om ons bedrijf persoonlijk te houden.

SignRequest is een elektronisch onderteken oplossing en laat je documenten documenten ondertekenen en versturen ter ondertekening zonder dat daar een printer of scanner bij aan te pas komt. Eenvoudig, gratis en juridisch bindend, of je nu in een coworking in Sydney zit of een café in Mexico-stad.