SignRequest levert meer dan enkel het (laten) ondertekenen van contracten. Het is een complete tool met opslag en management van contracten. Één aspect van contractmanagement is de mogelijkheid om de status van een contract te volgen. Gedurende het gehele ondertekenproces kun je de status van het contract volgen in het overzicht van "Mijn documenten".

Echter, dit betekent dat je continu je account moet controleren. We vonden dat dit beter en simpeler kon. Daarom kun je nu notificaties ontvangen per e-mail en via Slack zodra de status van een document verandert. Bovendien kun je in je account je persoonlijke voorkeuren specificeren van wanneer je een notificatie wilt ontvangen.

Volg wat je ondertekenaars aan het doen zijn

Met deze notificaties kun je gemakkelijk volgen welke stappen je ondertekenaars hebben gezet en op de juiste manier reageren (door te bellen of het sturen van een herinnering). Deze inzichten helpen velen van onze (API) gebruikers om contracten nog sneller ondertekend terug te krijgen. DIt is nu ook beschikbaar voor onze gratis gebruikers!

SignRequest biedt (momenteel) 6 typen notificaties:

  • SignRequest e-mail bouncedThe e-mail kon niet verzonden worden, bijvoorbeeld door een volle inbox of een typefout.
  • Ondertekenaar heeft ondertekendÉén van de ondertekenaars heeft het contract ondertekend.
  • Ondertekenaar bekeek e-mailÉén van de ondertekenaars heeft de e-mail geopend.
  • Ondertekenaar bekeek documentÉén van de ondertekenaars heeft op de link naar het document geklikt.
  • Document afgewezenÉén van de ondertekenaars heeft het document afgewezen.
  • Document ondertekendAlle ondertekenaars hebben het document ondertekend.

Je kunt je voorkeuren voor notificaties aanpassen via je account pagina.

Notificaties met Slack

Notificaties worden in principe verzonden per e-mail, maar het is tevens mogelijk om ze via Slack te ontvangen. Slack is een communicatie (chat) programma die al je communicatiekanalen samen brengt op één plaats. The chats kunnen georganiseerd worden per onderwerp, binnen een privé groep of via directe berichten. Je kunt Slack gratis gebruiken. Door SignRequest te koppelen aan je Slack account kun je alle notificaties in je Slack account ontvangen.

Hoe kun je Slack integreren met SignRequest?

Integreer Slack met SignRequest in slechts enkele stappen:

  1. Zorg ervoor dat je een Slack account hebt.
  2. Ga naar je account pagina en klik op de Slack knop.
  3. Indien nodig wordt je gevraagd om in te loggen (bij Slack).
  4. Kies het kanaal waarop je de notificaties wilt ontvangen. We adviseren je gebruik te maken van het @SlackBot kanaal, dat is namelijk jouw persoonlijke kanaal. Dat is alles!