"50% van het afval van bedrijven bestaat uit papier." "Met al het papier dat we jaarlijks verspillen, kunnen we een 3,5 meter hoge papieren muur bouwen van New York naar Californië!" Slechts twee van de vele schokkend en eye-opening feiten van de website van The World Counts. Tijd om eens te kijken hoe we papiergebruik kunnen verminderen or misschien wel helemaal elimineren uit onze kantoren. Omdat wij geloven dat het op ieders verlanglijstje zou moeten staan om een papierloos kantoor te runnen.

Hoe erg is het ermee gesteld?

Niet best. Papier afval is een ernstig milieuprobleem. De gesprekken over het milieu draaien vaak om plastic. We zien beelden van zeeschildpadden in plastic gewikkeld en vogels met hun buik vol snoepverpakkingen. Onmiskenbaar een angstaanjagende realiteit die we allemaal willen doen omdraaien. Wat echter moeilijker in een enkele afbeelding te vatten is, zijn de duizenden hectaren bos die die worden gekapt voor landbouw, hout en papier. Hoe laat je alle diersoorten zien die zijn uitgestorven vanwege de ontbossing? Als we het niet zien, is het veel moeilijker de urgentie ervan te voelen. Neem een kijkje op deze interactieve kaart van Global Forest Watch en kijken naar het verschil tussen boomverlies en boomaanplant, het is geen vrolijk plaatje. Wilt je meer weten over kunststof versus papier afval, bekijk de Ted Talk door Leyla Acaroglu over dit onderwerp.

Wees realistisch

Er zijn duizend uitstekende redenen om te streven naar een papierloos kantoor. Het bespaart geld, ruimte en boven al levert het een redelijke bijdrage aan het tegengaan van ontbossing. Echter, afhankelijk van jouw soort bedrijf, kunnen ook er zeer goede redenen zijn waarom het (nog) niet mogelijk is om je volledig te ontdoen van papier. Het kan zijn dat de regering vereist dat je documenten zowel digitaal als geprint bewaard. Papier speelt ook een belangrijke rol in veel brainstormsessies. Zonder goede, betaalbare alternatieven ben je dit wellicht niet bereid op te geven. Wees realistisch over je papiervermindering maar ook bewust van je papierverbruik. Het minste wat we kunnen doen is recyclen en gerecycled papier gebruiken.

Een eenvoudige bijdrage

Als je klaar bent om een beetje meer te doen dan alleen recyclen, dan past een papierloos kantoor je waarschijnlijk uitstekend. Er zijn talloze manieren om papiergebruik te verminderen en te elimineren uit je bedrijfsomgeving en de meeste daarvan zijn technologische oplossingen. Hier zijn enkele ideeën om een papierloos kantoor te realiseren.

  • Eén gemakkelijke manier bepaalde technologie weg te halen, de technologie om te printen. Als er geen printer is of als je moeite moet doen om erbij te komen, wordt papier verspillen een stuk minder aantrekkelijk.
  • Gebruik je printjes om iedereen inzicht te geven in bepaalde zaken op kantoor? Dat is niet nodig wanneer iedereen op kantoor toegang heeft tot belangrijke bestanden in Google Drive of Dropbox.
  • Als je papier gebruikt om bestanden met elkaar te vergelijken, dan kan een tweede monitor papier onnodig maken. Nu kunt u twee documenten naast elkaar leggen zonder dat daar een geprinte versie bij komt kijken.
  • Bovenal, laat mensen geen fysieke document ondertekenen. Elektronisch ondertekenen is zo makkelijk en kan je het printen van honderden pagina‘s aan contracten en overeenkomsten besparen.

Met SignRequest kun mensen over de hele wereld binnen enkele minuten jouw contracten laten ondertekenen zonder dat daar ook maar een keer voor geprint hoeft te worden. Probeer het gratis uit!