Breid je service uit met digitale handtekeningen

“Online tekenen is van deze tijd, fysiek tekenen duurt langer, is privacygevoeliger en minder effectief.”

Tegenwoordig zijn uitzendbureaus, zeker die met buitenlandse arbeidskrachten werken, veel tijd kwijt aan administratie: wie werkt waar? Welke auto’s zijn uitgeleend? Wie woont in welke accommodatie? 

Met Regelneef biedt SunBase een compleet administratiepakket aan. Gebruikers van Regelneef kunnen in één oogopslag alle relevante informatie zien. Op mobiel, laptop en desktop. Rond 2014 kwam vanuit gebruikers ook de vraag of zij ook online konden ondertekenen binnen Regelneef en zo elk proces ook online konden afronden. We spraken Ed Sonneveld, directeur en een van de medeoprichters van SunBase en klant via de API van SignRequest.

Vanaf 1998 werkt SunBase al aan het ontwikkelen van software die administratie vereenvoudigt. In 2003 vertaalde dit zich in het softwarepakket Regelneef. Gaandeweg heeft Regelneef zich ontwikkeld tot dé partner in administratie uitzendbureaus.

Het vereenvoudigen van administratie

Gebruikers van Regelneef zijn voornamelijk uitzendbureaus en constructiebedrijven, veelal in de technische branche. Voor uitzendbureaus die met expats werken is administratie dagelijkse kost. Denk hierbij aan het administreren van leenauto’s, -goederen, maar ook accommodaties en bijvoorbeeld certificaten van technisch personeel.

De missie van Regelneef is simpel en treffend: zij willen administratie vereenvoudigen. De gebruikers profiteren van tijdswinst, overzicht en gemak. In 2019 heeft Regelneef ook een App gelanceerd om de administratie nog eenvoudiger en inzichtelijker te maken.

Waarom zijn jullie op zoek gegaan naar een online onderteken oplossing?

We boden al een administratieve oplossing online, om simpel allerlei documenten te kunnen genereren, maar onze gebruikers misten een manier om de processen ook online af te wikkelen. Vaak gaat het om contracten of overeenkomsten waarbij een handtekening een vereiste is. Toen in 2014 de gebruikers van Regelneef vroegen om de mogelijkheid om digitaal te ondertekenen is Ed hier dan ook gelijk naar op zoek gegaan.

Ed vertelt: ​“Voor ons waren de betrouwbaarheid van de API en de mogelijkheid om naadloos te integreren met ons eigen product, erg belangrijk. Ook vonden wij het belangrijk dat we de ontwikkelingen binnen het product zoveel mogelijk in eigen hand konden houden.”

Prijs en flexibiliteit stonden voorop in de zoektocht naar een goede partner voor digitale handtekeningen. ​“De prijs is belangrijk omdat wij voor deze service een bedrag moeten door-factureren naar onze gebruikers. De flexibiliteit is belangrijk omdat we bepaalde specifieke API wensen en eisen hebben. Uiteindelijk zijn wij in gesprek gegaan met SignRequest en een andere partij.”

Waarom koos SunBase voor SignRequest?

De voornaamste criteria waren dat wij SignRequest gemakkelijk konden integreren en de functionaliteit ook konden aanbieden aan onze gebruikers als onderdeel van ons eigen product. Óók vonden wij het prettig dat onze gebruikers zien dat ze tekenen via SignRequest en dat wij deze functionaliteit hebben geïntegreerd in ons systeem. Een betrouwbare partner in online ondertekenen wekt vertrouwen.

De andere partij die wij onderzochten, had een minder goede integratie, maar was voornamelijk ook veel minder flexibel. Uiteindelijk heeft de flexibiliteit die SignRequest bood, de doorslag gegeven. 


Wij waren misschien wel een van de eerste klanten van SignRequest en SignRequest heeft zich flink ontwikkeld de afgelopen jaren. Tot op de dag van vandaag zijn wij erg tevreden. 

“De API van SignRequest is eenvoudig te koppelen, zo kunnen wij online handtekeningen makkelijk aan onze gebruikers aanbieden. Win-win.”

Welke voordelen heeft SignRequest jullie gebracht? 

Voordat wij geïntegreerd waren met SignRequest moesten onze gebruikers de documenten printen, ondertekenen, opsturen en scannen. Logischerwijs kostte dit veel tijd en geld. Regelneef had de administratie al vereenvoudigt, maar met behulp van SignRequest is het nog makkelijker geworden voor onze gebruikers om het volledige proces online af te ronden.

Online ondertekenen heeft het product van Regelneef uitgebreid. Hierdoor kunnen wij vanuit SunBase een completer aanbod doen. We komen de verwachtingen van onze gebruikers hierdoor nog beter tegemoet.

Ook voor ons is de administratie makkelijker geworden. Wij sturen onze contracten zelf ook via SignRequest. De mogelijkheid om automatische herinneringen te sturen neemt ons erg veel werk uit handen.

“Zodra een nieuwe gebruiker bij ons komt, sturen ook wij het contract op via SignRequest.”

Wat gaat Regelneef komend jaar nog ontwikkelen?

We zijn voornamelijk ons product aan het verbeteren. Het afgelopen jaar hebben we de mobiele app uitgerold. Deze gaan we nog verder ontwikkelen zodat steeds meer mogelijkheden ook mobiel beschikbaar zullen zijn. SignRequest blijft een belangrijke functionaliteit voor Regelneef, zeker omdat het ook makkelijker mobiel te gebruiken is.

Welk advies zou je aan andere partijen geven?

Kijk naar de mogelijkheden van SignRequest en doe een test met de API. Deze wordt online ook in een goede handleiding beschreven. Gebruik ook de tools waarmee je SignRequest allemaal kan koppelen. Voor SunBase waren de API documentatie en de voorbeelden het belangrijkst om goed te kunnen beginnen. Online tekenen is veel meer van deze tijd. Fysiek tekenen duurt veel langer, is privacygevoeliger en minder effectief.


Wij werken al een lange tijd met SignRequest. Het kost gelukkig weinig tijd om de integratie te onderhouden en om SignRequest te blijven aanbieden.


Meer weten over SunBase en Regelneef


Probeer onze API zelf door een Sandbox account aan te maken



Vond je dit artikel nuttig? Deel het met je netwerk!
Integreer SignRequest met je eigen systemen

Onbeperkt documenten  •  5 Templates  • Teamwork  •  Eigen huisstijl en logo

Start gratis trial

14 dagen gratis

meer in deze categorie