Wij kunnen je wel tot het einde der dagen alles over de SignRequest vertellen maar zo nu en dan geven we graag het woord aan een van onze gebruikers. Want wie kan je nou beter vertellen over de impact van SignRequest handtekeningen op een organisatie dan de mensen die het iedere dag gebruiken?
We spraken met Dance4Life's Lisanne Mom en zij deelde het verhaal van Dance4Life en hoe SignRequest hen op dagelijkse basis helpt.

Dance4Life, opgericht in 2003 in Nederland, begon als een beweging om bewustwording te creëren over AIDS. Zij ontdekten dat de beste manier om jongeren over de risico's van HIV / AIDS te leren is door middel van ritme; iedereen spreekt de taal van dans en muziek. De toon was gezet en al snel verspreidde het idee zich. In no time breidden ze uit naar andere landen en wat begon als een beweging rond bewustwording, veranderde in een model voor gedragsverandering.

Bij zo‘n wereldwijde groei zijn bepaalde uitdagingen onvermijdelijk.  Nog voor culturele verschillen de kop op steken, zijn er hele praktische zaken die geregeld moeten worden. Zoals, hoe zorg je dat iemand aan de andere kant van de wereld je contract kan ondertekenen als ze geen toegang hebben tot een printer of scanner? Of hoe garandeer je de gegevensbeveiliging van donateurs bij het ondertekenen van een contract op afstand? Dit soort zaken lost Dance4Life op met behulp van sponsoren zoals SignRequest. Bedrijven die hun producten en diensten graag gratis aanbieden om het goede doel te ondersteunen.

"Je vindt niet in elk land de scanner naast de computer"

Een missie om jongeren te beschermen

Onveilige seks is de grootste bedreiging voor jongeren wereldwijd. Elke dag lopen tieners over de hele wereld het risico op:

  • Ongewenste zwangerschappen
  • HIV besmetting
  • Seksueel geweld

Dance4Life heeft zich het doel gesteld om diepgewortelde taboes en misinformatie rond deze onderwerpen aan de kaak te stellen en te veranderen. Maar ze begrijpen ook best dat volwassenen niet zomaar binnen kunnen vallen om tieners eens even te vertellen wat ze wel en niet moeten doen. Daarom ontwikkelden ze Journey4Life. Journey4Life is een interactief curriculum met een sterke focus op peer-to-peer educatie. Het curriculum is ontwikkeld om te versterken en te onderwijzen: de studenten leren dat zij de leiding over hun eigen lichaam en grenzen hebben.

Jongeren dansen met Dance4Life
Journey4Life studenten

Natuurlijk staat Dance4Life niet alleen in deze strijd. De NGO wordt door tal van donoren gesteund met geld en middelen. Vaak gaat het om fikse bedragen en dat moet professioneel en veilig worden aangepakt. Oneindig veel dingen kunnen fout gaan bij het ondertekenen van een contract met de ouderwetse print, teken en scan methode. Inbreuken op de beveiliging liggen overal op de loer. De e-signatures van SignRequest hebben Dance4Life geholpen bij het professionaliseren van het ondertekeningsproces. Contracten die via SignRequest zijn ondertekend, zijn juridisch bindend en beschermd. Dit toont partners en donateurs dat ze te maken hebben met een expert in hun vakgebied en een bedrijf dat hun zaakjes goed op orde heeft.

"Als er grote sommen geld in het spel zijn, moet je je partners laten zien dat overeenkomsten veilig en professioneel worden afgehandeld"

Het NGO model omgegooid

Goede doelen en NGO's overal ter wereld werken al sinds mensenheugenis volgens hetzelfde principe: mensen die een beetje van hun geld, tijd of middelen kunnen missen doneren het aan hen die het het hardst nodig hebben.

Met dit model ligt het grootste deel van de verantwoordelijkheid om problemen te identificeren, oplossingen te vinden en middelen toe te wijzen bij de goede doelen. Zo ook het grootste deel van de macht. Het was hoog tijd voor een hervorming van dit verouderde model voor delen, ondersteunen en helpen. Dance4Life liet zich inspireren door de zakenwereld: ze werden een franchise.

Lokale partners betalen Dance4Life nu een vergoeding voor het uitdragen van het merk en het werk in hun eigen regio's. Ze kennen het gebied als geen ander en zijn zich maar al te bewust van de unieke problemen waarmee mensen daar te kampen hebben. Met hun culturele kennis en het curriculum van Dance4Life kunnen ze de missie in een lokale context plaatsen. Op deze manier hebben de partners eigenaarschap over het proces in hun eigen regio met alle verantwoordelijkheden en macht die daarbij komen kijken.

Franchise uitdagingen overwonnen

Partnerschappen aangaan met mensen over de hele wereld mag dan ontzettend inspirerend zijn, het is wel makkelijker gezegd dan gedaan. Er moet een overeenkomst worden opgesteld en ondertekend en in het verleden duurde dit proces vaak weken, zo niet maanden. Wanneer je alleen nog een krabbeltje nodig hebt voor je aan het belangrijke werk kunt beginnen, is dat een nogal frustrerende verspilling van tijd.

Het hele print, teken en scan proces is vervelend genoeg voor mensen die werken op een kantoor voorzien van alle mogelijke technologie, het is simpelweg onmogelijk wanneer er geen printer of scanner te bekennen is. Het laatste wat je wil is dat vastgelopen papier, stroomstoringen en problemen met databeveiliging in de weg staan van het veranderen van de wereld.

"Het laatste wat je wil is dat vastgelopen papier, stroomstoringen en problemen met databeveiliging in de weg staan van het veranderen van de wereld."

Toen noemde iemand SignRequest. Het gebruik van SignRequest heeft het ondertekeningproces voor alle partijen volledig veranderd. Geen van beide partijen heeft nog een printer of scanner nodig, zelfs een computer is overbodig. Elke Dance4Life partner, waar ook ter wereld, kan nu gewoon contracten tekenen op hun telefoon.

Jongeren poseren voor Dance4Life
Dance4Life deelnemers

In de wereld op NGO's meer dan waar ook zijn mensen zich bewust van hun impact op de wereld. Een papierloos kantoor runnen en anderen helpen papier besparen is een simpele en effectieve stap om de ecologische impact van zo’n bedrijf te verminderen. Met het gebruik van SignRequest hoeft Dance4Life geen contracten meer af te drukken om te archiveren, alles wordt op één veilige plek opgeslagen. Hierdoor bespaart Dance4Life niet alleen tijd en papier maar ook opslagruimte.

Groeiende community

Dankzij sponsoren als SignRequest kan Dance4Life zich richten op wat echt belangrijk is: de wereld veiliger maken voor jongeren die net beginnen met zichzelf en elkaar ontdekken.

Dance4Life heeft zich als doel gesteld om in 2030 5 miljoen jongeren te bereiken met hun educatieve programma's. Hun werk blijven doen in de huidige regio‘s is niet genoeg. Daarom is het Journey4Life programma onlangs ook in Oost-Europa en Centraal-Azië geïntroduceerd.

Toch hebben ze nog een lange en spannende weg te gaan. Maar met de hulp van dappere jonge trainers, lokale partners, en een paar elektronische handtekeningen kunnen jonge geesten veiliger, sterker en slimmer worden gemaakt.

Probeer SignRequest nu zelf gratis uit en bespaar net als Dance4Life tijd, ruimte en papier.

Lees hier alles of Dance4Life en hun fantastische werk.