Kleine bedrijven kunnen zichzelf alleen in leven houden en grotere hoogtes bereiken met het juiste team. Een groep mensen die werkt aan één doel met een hoog niveau van motivatie. Het is een grote stap om van een éénmanszaak of een kleine groep van oprichters naar daadwerkelijke werknemers te gaan. Een stap die gevierd mag worden maar ook een stap die eng kan zijn. Want hoe ga je dit "menselijke kapitaal" managen? Hoe vind je de juiste mensen voor de juiste positie? Welke wet- en regelgeving is van toepassing? Hoe kun je de medewerkers helpen gezond te blijven? Deze en vele andere vragen moeten beantwoord worden.

HR BUREAU is er om je te redden. Zij fungeren als een externe HR-afdeling voor kleine tot middelgrote bedrijven. Alle voordelen de juiste kennis en vaardigheden in huis zonder de noodzaak van een werkelijke HR-afdeling. Ze helpen bedrijven en ondernemers met al hun HR gerelateerde problemen en kansen. Dan hoef jij je er geen zorgen om te maken en kun je op je corebusiness richten.

"Het proces nam voorheen dagen of zelfs weken in beslag."

Ze bieden HR als een dienst, op abonnementsbasis is of je kunt ze inschakelen op het moment dat je ze het meest nodig hebt. Zelfs een interim HR-professional behoort tot de mogelijkheden, korte of de lange termijn. HR werk brengt wel hoop papierwerk (contracten, brieven etc.) met zich mee. Dit voor alle verschillende klanten uitzoeken was voorheen nogal een gedoe. Alle contracten op tijd ondertekend en opgeslagen krijgen.

HR BUREAU bereide een contract voor, stuurde het naar de manager, hij/zij moest het printen en aan de CEO ter ondertekening overhandigen. Vervolgens moest het worden ondertekend door de werknemer, die, bedenk je goed, nog niet op kantoor zit. Het contract moest dus per post worden verzonden. Aan het einde van deze contract-dans moest iemand nog alles scannen en terug bij HR BUREAU zien te krijgen. Zoals je je kunt voorstellen, kon dit proces makkelijk dagen of weken in beslag nemen.

"Nu sturen we het contract naar alle partijen tegelijk. Zij ondertekenen, we krijgen allemaal een email en klaar is Kees." Iedereen blijkt zeer tevreden met het elektronische onderteken proces. Het is snel, gemakkelijk en laagdrempelig. Zelfs herinneringen worden automatische verzonden, het is zo efficiënt.

"Zelfs herinneringen worden automatische verzonden. Het is zo efficiënt."

"Op een gegeven moment moest een cliënt alle 500 contracten van hun werknemers vernieuwen. Ze benaderde ons en de klus moest voor het einde van de week geklaard zijn, dit was op woensdag. Met behulp van SignRequest hebben we het proces geautomatiseerd en alles ruim vóór de deadline af kunnen handelen." Heb je een klein tot middelgroot bedrijf in Nederland en wil je weten hoe minder zorgen kunt maken over het menselijke kapitaal en op resultaat kunt focussen? Kijk op de website van HR BUREAU of volg ze op LinkedIn.