SignRequest heeft de handen ineen geslagen met Zapier om jouw workflow te verbeteren en je een boost in efficiëntie te geven. Met Zapier maak je vernuftige dingen genaamd Zaps aan. Een Zap laat de ene toepassing met de andere communiceren om delen van je workflow te automatiseren. Je kunt Zaps aanmaken tussen SignRequest en allerlei andere oplossingen, zoals Google Forms.

Wellicht gebruik je Google Forms om informatie te verzamelen of mensen zich te laten inschrijven voor je product of service. Een zap kan deze informatie gebruiken om automatisch een contract of ander document ter ondertekening te versturen.

In dit artikel vind je een stappenplan voor het opzetten van Google Form naar SignRequest Zap.

Stap 1: Google Form aanmaken

Het eerste wat je moet doen is een Google Form aanmaken.

Ga naar Reacties en klik op het logo van Google Sheets alle reacties in een Google Spreadsheets op te slaan. Elke nieuwe reactie zal nu op de desbetreffende sheet verschijnen.

Stap 2: Maak een Template in SignRequest

Alle SignRequest Professional, Business en API gebruikers kunnen Templates in hun account maken.Ga naar in je account naar Templates en kies Maak Template. Hier vind je een gedetailleerde tutorial over het maken van templates.

Stap 3: zet de Zap op

Als je deze nog niet hebt, maak dan een gratis Zapier account aan. Klik Explore en maak de volgende Zap aan:


Google sheets           → SignRequest

New Spreadsheet Row   → Send SignRequest From Template

Stap 4: Verbind de bestanden

Nu kun je simpelweg de stappen in Zapier volgen om de juiste bestanden met elkaar te verbinden. Je vindt hieronder een gedetailleerd stappenplan.

Vanaf nu zullen nieuwe respondenten van je Form automatisch je template SignRequest ontvangen. Dit gebeurt binnen 15 minuten als je een gratis Zapier account hebt en binnen 5 minuten met een betaald account.  Klaar is Kees! Dat was alles.